天工--概述
各级各类规划设计研究院主要从事建设工程的规划、设计、软件研发、系统代维等工作。为了深化企业改革,加大管理力度,逐步向“知本管理”、“精确管理”和“流程管理”迈进,建设一个能覆盖整个规划设计院各部门需求的统一的企业信息平台就迫在眉睫。
这个平台应当采用简单、方便、快捷的上网的方式,实现对设计院各部门的项目、资源、流程和知识等进行管理的目的,进而辅助和支持设计院的生产、经营、管理及领导决策。
目前,各规划设计研究院已经基本建成财务系统、OA、设备管理、人力资源系统、CAD制图等管理信息系统,其中许多仍然是比较落后的单机版系统。
现有系统功能单一,无法满足提升管理水平的要求;子系统各自独立,信息共享性差;信息化覆盖面窄,设计院很多业务功能未能纳入信息化管理,导致企业员工无法得到综合全面的信息。
因此迫切需要一个企业信息的门户系统,将企业各方面的信息整合起来,建立一个企业员工协同办公的渠道,一个个性化的工作平台,一个个人在任何地点、任何时间、能够访问的目的地,一个使技术服务于个人的提高劳动生产率的工具。
企业信息平台EIP建设目标:
- 方便院公司领导及时地掌握各个部门的工作情况以及各个项目的进展情况,根据实际情况及时的做出决策;
- 方便员工对自己的工作进行个性化的管理,使用系统进行工作交流、资料搜集和知识学习;
- 理顺院公司的项目管理流程,极大的提高各部门的项目管理水平;
- 形成文档资料库,能够使设计文档、研发文档、商务文档有条理的共享出来,方便各部门相互使用和学习、取长补短;
- 使综合部的大量纸质信息全部电子化,使综合部的管理更加方便,极大的节省人力成本;
- 使设备和物品管理完全电子化,使相关信息能够快速的查询,方便部门的管理和院内员工的使用;
- 提供一个窗口向外部用户展示设计院的实力和风采,使设计院方便同外部沟通交流。
建设要求:
- 以项目管理为主线 ,建设集中的WEB化的企业门户,实现信息的企业展示和企业访问;
- 实现各部门业务系统的建设和集成;
- 实现个人对各子系统信息的个性化定制;
- 实现单点登录(一次鉴权)等功能。
建设原则:
- 实用性:从各部门的实际需求出发,真正的解决实际问题。
- 整体性:EIP系统将是整体IT建设中的重要组成部分。
- 统一性:统一的系统建设规划、统一的资源展现规划、统一的界面美工设计。
- 高安全性:系统能抵御外来入侵,能严格保证系统和业务数据的安全。
- 个性化:满足部门和员工的个性化要求。