系统完全基于 B/S 结构。 基于 Web 方式，采用业界流行的多层结构，这使得用户不需要使用任何特定的客户端，而只需要传统的浏览器即可登陆系统。相关人员可以在网内的任一台计算机上查看信息，执行相关操作。 整个系统逻辑模型采用面向对象的设计思想设计，按照逻辑关系将商业规则和业务处理逻辑进行封装，使整个系统结构清晰，层次分明； 方便的系统管理功能，管理员可以通过基于Web的管理工具完成所有设置和管理；严格的安全机制和权限设定，使用户个人信息、办公信息更安全 。
系统整体架构采用微软公司的 .NET 多层网络应用方案。 第一层是数据表现层，可以采用微软的 Internet Explorer ；第二层是业务逻辑层，包括Web服务器(IIS)和应用服务器(.NET Framework)；第三层是数据层，包括普通的关系数据库(SQL Server 2000)和文档数据库(SharePoint Portal Server 2003) ，操作系统是 Windows 2003 Server 。 本系统应用软件程序即采用最新网络应用开发语言 Visual C#.Net 编写，借助 Microsoft .NET框架允许更快地开发软件应用程序和服务，便于适应企业不断发展的需要。
系统文档的组织管理采用微软公司的 SharePoint Portal Server 2003 。 Microsoft? SharePoint? Portal Server 是微软公司最新一代的文档服务器软件，具有优秀的文档存储、管理、搜索、订阅、可定制的安全特性，多重分类和全文检索功能，特别是对Office系列的文档（如： Word 、 Excel 、 Powerpoint 等）尤其高效。
系统数据存储采用微软的 SQL Server 2000 。 Microsoft SQL Server 2000 是一套完整的数据库和分析产品，可迅速提供下一代可扩展电子商务、各种业务和数据仓库解决方案。 SQL Server 是发展最快的关系数据库，收入增长为45%，是整个关系数据库市场的三倍。 SQL Server 2000 提供了伸缩能力、非同寻常的可靠性、世界级的安全性。
系统的应用架构如下图所示：
